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–> Gestion électronique des documents

Les délais entre la découverte d’un objet et son exploitation scientifique et/ ou muséographique sont parfois tellement longs ; les acteurs liés à son étude tellement éloignés que beaucoup d’informations se perdent (quand ce ne sont pas les objets eux-mêmes).
La conservation et l’accès aux données constituent donc des enjeux importants. Nous avons opté pour l’emploi d’un logiciel de Gestion Electronique de Documents qui nous permet d’archiver les documents administratifs et scientifiques liés à nos dossiers (l’archivage est en cours). Par simple demande d’un code d’accès personnalisé et exclusif, le responsable de la collection peut accéder et télécharger l’ensemble des éléments d‘un dossier. Nous avons présenté cette orientation pour la première fois au colloque de Lévie après que Séverine Leconte-Tusoli ait consacré un travail post-doctoral à ce sujet (Université de Corte). Le principe permet aux informations d’être en continu renvoyées sur trois serveurs distincts et distant de plusieurs centaines de kilomètres (si une ville où un des serveurs est sinistrée, les deux autres serveurs peuvent garantir la conservation des données).

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Gestion électronique des documents

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